Приложение 1
Политика в отношении обработки персональных данных
для учреждения образования «Берестовицкий государственный колледж»
- Общие положения
1.1. Учреждение образования «Берестовицкий государственный колледж» (далее Учреждение образования) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):
231778, Гродненская обл., г.п. Б. Берестовица, ул. Ленина, 36.
адрес в сети Интернет: https://bgk.by/ .
e-mail: info@bgk.by.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 2 к настоящей Политике.
2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
- Уполномоченные лица[1]. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
- Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 74-3-49.
[1] В случае, если учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Приложение 2
Реестр обработки персональных данных
№ |
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения* |
|
|
Организационная деятельность |
|
||||||
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Директор, заместитель директора, секретарь |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются. |
п. 85 - 5 л.
|
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Секретарь |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются. |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
3. |
Осуществление административных процедур
|
Директор, секретарь |
Учащиеся, их законные представители |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
Не передаются. |
п. 458 – 5 л. |
|
4. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г.
|
|
5. |
Ведение официального интернет-сайта |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта |
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; курс, иные сведения. |
ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. |
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. |
|
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Пользователи сайта |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
7. |
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы |
Педагогические работники; учащиеся; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; курс, иные сведения. |
Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2]. |
Instagram, Telegram и др. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
8. |
Организация оказания медицинской помощи |
Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УО
|
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. |
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
|
9. |
Организация работы библиотеки |
Библиотекарь |
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре. |
Не передаются |
|
|
10. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
Организации, осуществляющие охранную деятельность. |
30 суток |
|
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3]. |
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Не более 30 суток
|
||||||
для организации личного приема граждан
|
||||||||
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4] |
||||||||
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
- |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
||||||
11. |
Организация архивного хранения |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь |
Педагогические работники, иные работники УО, учащиеся, законные представители обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
|
12. |
Ведение системы учета документооборота |
Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам |
Работники УО, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УО, ФИО учащихся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5]. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
13. |
Организация учета материальных ценностей |
Директор, заместитель директора |
Работники УО |
ФИО, занимаемая должность работника УО. |
абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098 – 3 г. |
|
14. |
Инвентаризация |
Директор, заместитель директора |
Работники УО |
ФИО, занимаемая должность работника УО |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
15. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заместитель директора |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
Не передаются |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
|
Образовательная деятельность |
|
|||||||
16. |
Прием документов для зачисления для обучения |
Директор, заместители директора, другие работники УО, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь |
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО). |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;
|
Не передаются. |
п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г.
|
|
17. |
Прием документов для зачисления для обучения
|
Директор, заместители директора, другие работники УО, являющиеся членами приемной комиссии, cекретарь |
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;
|
Не передаются. |
п. 789 – 1 г. |
|
18. |
Ведение личных дел обучающихся |
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители |
Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО;
|
Не передаются. |
п. 791.1 – 3 г. |
|
19. |
Текущая и промежуточная аттестация учащихся |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО;
|
Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание. |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
20. |
Ведение журналов |
Педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, курс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. |
|
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
21. |
Освобождение от занятий |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, курс, иная информация, изложенная в заявлении. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
Не передаются. |
В течение учебного года. |
|
22. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, курс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УОСО, управления (отделы) образования. |
п. 815 – 3 г. |
|
23. |
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс, УО, предмет, результат участия. |
В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[6].
|
Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования). |
п. 763 – 5 л. |
|
24. |
Изготовление и выдача билета учащегося |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, курс, цифровой фотопортрет. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[7].
|
Уполномоченные лица[8] . |
На период обучения в учреждении образования |
|
25. |
Организация занятий физической культурой |
Педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Не передаются. |
Определяются УО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
26. |
Организация и проведение спортивных соревнований |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Учреждение-организатор мероприятия (при наличии). |
Определяются УО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
27. |
Организация и проведение экзаменов |
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Педагогические работники, учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО;
|
Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184). |
п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. |
|
28. |
Учет выданных документов об образовании и обучении |
Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам |
Учащиеся |
Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; |
Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования[9]. |
п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л. |
|
29. |
Выдача характеристики |
Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (куратор, секретарь и др.) |
Учащиеся и выпускники УО |
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. |
Не передается. |
Не хранится. |
|
30. |
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УО |
Заместитель директора, куратор, секретарь |
Выпускники |
ФИО выпускника, место учебы (работы). |
Для сбора указанных сведений УО необходимо надлежащее правовое основание. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 810 – 3 г. |
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
|
|||||||
31. |
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, курс, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[10], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[11]. |
п. 800 – 3 г. |
|
32. |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении УО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22. |
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843 – 3 г. |
|
33. |
Организация и проведение социального расследования |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Учащиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[12]. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
34. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
35. |
Организация индивидуальной профилактической работы |
Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
36. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
37. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заместитель директора, педагогические работники |
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, курс, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
|
Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности |
|
ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
абз. 15 ст. 6 Закона[13]. |
|||||||
38. |
Реализация государственной молодежной политики |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся |
ФИО учащегося, курс. |
абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 761 – 10 л. |
|
39. |
Организация питания обучающихся |
Педагогические работники, лицо ответственное за питание |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, курс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Уполномоченные лица[14] . |
п. 801 – 3 г. |
|
40. |
Обеспечение учащихся льготным питанием |
Педагог социальный, педагог-психолог |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Не передаются. |
п. 801 – 3 г. |
|
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В случае, если такое решение принято руководителем УО.
[4] Не является непосредственным процессом УО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению.
[5] В случае ведения электронного документооборота.
[6] Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).
[7] Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.
[8] Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО ”Белинвестбанк“.
[9] В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11.
[10] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[11] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.
[12] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[13] Для внебюджетной деятельности.
[14] Например, ООО ”АйПэй“, ООО ”ЭдуТехСолюшн (информационный ресурс Знай.бай) и др.
Согласие на обработку персональных данных
Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего